Öğrenci Toplulukları Birimi

Üst Birim

Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

Birim

Kültür Hizmetleri Müdürlüğü

Alt Birim

Öğrenci Toplulukları Birimi

1. Üstlerinin yaptığı görev bölümüyle kendilerine yöneltilen işleri konuya uygun olarak tam ve zamanında yapmak,
2. Fakülte, Yüksekokul ve Enstitü topluluklarının, Gazi Üniversitesi Öğrenci Toplulukları Kuruluş ve İşleyiş Yönergesine göre uygun olup olmadığı konusunda görüş bildirerek, topluluğun kurulma işlemleri için resmi yazışmalar yapmak,
3. Öğrenci Topluluklarının eğitim ve öğretim yılı başında faaliyet planlarını istemek,
4. Öğrenci Toplulukların işleyiş sürecinde denetimlerini yapmak,
5. Öğrenci Topluluklarının her eğitim ve öğretim yılı sonunda yaptıkları faaliyetleri denetlemek ve raporlar halinde istemek,
6. Öğrenci Topluluklarının resmi evraklarını (etkinlik dilekçeleri vb.) dosyalamak ve arşivlemek,
7. Öğrenci Toplulukları Çalışma ve İşleyiş Usullerini belirleyici yönergeler hazırlamak,
8. Öğrenci Toplulukları Birimi’nin iç ve dış yazışmalarını hazırlamak ve takip etmek,
9. Öğrenci Toplulukları web sayfası resmi internet şifresini yasal çerçevede kullanarak toplulukların web sayfalarını hazırlamak ve takip etmek,
10. Öğrenci Topluluklarının yönetim kurulu ve üyelerinin iletişim bilgilerini kayıt altına almak ve güncellemek,
11. Öğrenci Topluluklarının oryantasyon toplantılarını koordine etmek,
12. Öğrenci Toplulukları Koordinasyon Merkezinde bulunan materyalleri Öğrenci Topluluklarının etkinlikleri kapsamında kullanımını organize etmek,
13. Öğrenci Topluluklarının etkinlikleri sonrası etkinlik raporlarını istemek,
14. Öğrenci Toplulukları Komisyonu karar yazılarını hazırlamak ve arşivlemek,
15. Birim personeli, Müdür’e karşı sorumlu olup, Müdürlük Makamınca mevzuat hükümlerine göre verilen diğer bütün görevleri yapmakla yükümlüdür.