Öğrenci Danışma ve Burs Hizmetleri Birimi

 Görev Tanımı Formu

Üst Birim

Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

Birim

Kültür Hizmetleri Müdürlüğü

Alt Birim

Öğrenci Danışma ve Burs Hizmetleri Birimi

  1. Birime başvuran öğrencilerin karşılaştıkları duygusal sosyal, eğitsel veya meslek iş seçimine ilişkin sorunlarının doğru yönlendirilmesi amacıyla destek sağlamak,
  2. Öğrencilerin, eğitsel, mesleki ve kişisel alanda yaşadıkları problemleri çözmelerinde ve ihtiyaç duydukları konularda bireysel görüşmeler yapmak, seminer, konferans, eğitim ve grup çalışmaları düzenlemek ve öğrenciye rehberlik etmek,
  3. Öğrencilerin desteğe ihtiyaç duydukları alanları belirlemek ve öğrencileri daha iyi tanımak amacı ile ölçek ve test uygulamaları gerçekleştirmek,
  4. Öğrencilerin sorunlarını saptamak ve çözümü için ilgili kurumlarla işbirliği yapmak, ilgili birimlerle eşgüdüm sağlayarak, ihtiyaçlar dâhilinde seminer, kurs, panel, grup çalışması vb. etkinliklerin düzenlenmesini sağlamak, 
  5. Öğrencilerin, öğrenimleri süresince karşılaşabilecekleri sorunların ortaya çıkmasını önlemeye yönelik çalışmalar yapmak,
  6. Problemlerin çözümünde etkenin ortadan kaldırılması yönünde gerekli çalışmalar yapmak, 
  7. Üniversiteye yeni başlayan öğrencilere, üniversite, kurallar ve yakın çevre hakkında tanıtıcı, aydınlatıcı bilgiler vermek, öğrencinin çevreye ve üniversite yaşamına alışmasını sağlamak,
  8. Vakıflar, gerçek ve tüzel kişilerin öğrencilerimize vermek istedikleri bursları, burs veren kuruluşlar ve ÖDBS Yönetim Kurulu tarafından belirlenen esaslar doğrultusunda maddi desteğe ihtiyacı olup gerekli başarı düzeyini sağlayan/sürdüren Üniversitemiz öğrencilerinin tespit edilmesini sağlamak, bu konuda gerekli duyuruları yapmak, başvuruları almak, ve sonuçlandırmak,
  9. Gençlik ve Spor Bakanlığı Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü tarafından her yıl üniversitemize ayrılan karşılıksız burs kontenjanı fakülte ve yüksekokulların kayıtlı öğrenci sayıları göz önüne alınarak dağılımlarını belirlemek,
  10. Burs, kısmi zamanlı çalışma vb. hizmetleri ile ilgili olarak gerekli duyuruları yapmak,
  11. Burs imkanlarından faydalanacak öğrenciler için Üniversite Burs Bilgi Sistemi aracılığıyla belirlenen ve Öğrencilerden alınan gerekli evrak ve resmi kurumlardan alınan bilgiler doğrultusunda seçilen öğrencilerle ilgili  Yönetim Kurulu kararlarını hazırlamak,
  12. Hak kazanan öğrencilerin, KYK bursları için Gençlik ve Spor Bakanlığı Kredi Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğünün ilgili internet sayfasına kayıtlarını yapmak,
  13. Üniversite Yönetim Kurulu kararıyla belirlenen sayıda, yemek bursu verilecek öğrencilerden yeterlik kriterlerini sağlayanları belirlemek, bu konuda gerekli duyuruları yapmak, başvuruları almak, ve sonuçlandırmak,
  14. İhtiyacı olan öğrencilere Üniversitenin çeşitli birimlerinde kısmi zamanlı statüde iş imkânı sağlamak üzere Üniversite Yönetim Kurulu kararıyla belirlenen sayıda, yeterlik kriterlerini sağlayan öğrencileri belirlemek, bu konuda gerekli duyuruları yapmak, başvuruları almak, ve sonuçlandırmak,
  15. Birime elektronik posta ile gelen  bilgi taleplerini karşılama,
  16. Birimde sunulan hizmetlerle ilgili olarak birime yapılan şikayetleri kabul etmek ve yanıtlamak,
  17. 2547 Sayılı Kanunun 46. Maddesine göre kısmi zamanlı olarak çalışan öğrenclerin SGK giriş çıkış kayıtlarını yapmak ve ödeme evraklarını hazırlamak,

AMAÇLARI İLE ;Bu doğrultuda üstlerinin yaptığı görev bölümü doğrultusunda kendilerine yönlendirilen işleri zamanında ve eksiksiz olarak mevzuata uygun bir şekilde yerine getirmektir. 

 

background image